Alle Module, nach Bereichen.

Überblick, Entscheidungen, Planung, Steuerung. Für Geschäftsführer, Inhaber, Führungskräfte.

• Dashboard

  Zentrale Steuerzentrale für Geschäftsführer mit Tagesübersicht, Risiken, Aufgaben und Projekten.

  Die zentrale Steuerzentrale für Geschäftsführer. Behalten Sie Termine, Aufgaben, Entscheidungen, Projekte und Risiken jederzeit im Blick.

  • Tagesübersicht
  • Kritische Aufgaben
  • Projektstatus
  • Team-Updates
  • Risiken
  Verfügbar

• Tagesüberblick

  Automatischer Tagesbericht mit Terminen, Prioritäten, offenen Aufgaben und Empfehlungen.

  Ihr persönliches Tagesbriefing mit Terminen, Prioritäten, offenen Aufgaben, Risiken und Empfehlungen der KI.

  • Termine
  • Wichtige Mails
  • Offene Entscheidungen
  • Kritische Fristen
  • Tagesprioritäten
  Bald verfügbar

• Entscheidungen

  System für offene Entscheidungen, Freigaben, Optionen, Zuständigkeiten und Historie.

  Dokumentieren, vergleichen und verfolgen Sie wichtige Unternehmensentscheidungen zentral und nachvollziehbar.

  • Optionen
  • Fristen
  • Verantwortliche
  • Freigaben
  • Historie
  • KI-Empfehlung
  Verfügbar

• Führungsaufgaben

  Aufgabensteuerung für persönliche, delegierte und abteilungsübergreifende Aufgaben.

  Verwalten Sie persönliche, delegierte und abteilungsübergreifende Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und Prioritäten.

  • Delegation
  • Status
  • Wiederholungen
  • Eskalationen
  • Erinnerungen
  Bald verfügbar

• Kennzahlen

  Managementsicht auf Umsatz, Kosten, Liquidität, Projektstatus, Kapazität und Risiken.

  Alle wichtigen Unternehmenskennzahlen an einem Ort: Finanzen, Projekte, Mitarbeiter, Vertrieb und operative Risiken.

  • Umsatz
  • Kosten
  • Offene Rechnungen
  • Liquidität
  • Projekte
  • Auslastung
  Premium

• Ziele & Strategie

  Unternehmensziele, Quartalsziele, OKRs, Meilensteine und Fortschritt.

  Definieren Sie Unternehmensziele, verfolgen Sie Fortschritte und verbinden Sie Strategie direkt mit operativen Aufgaben.

  • Jahresziele
  • Quartalsziele
  • Meilensteine
  • Fortschritt
  • Verantwortliche
  Verfügbar

• Führungsberichte

  Automatische Wochen-, Monats- und Quartalsberichte für Geschäftsführung und Teams.

  Erhalten Sie automatisch strukturierte Managementberichte aus Aufgaben, Projekten, Finanzen und Dokumentationen.

  • Wochenreport
  • Monatsbericht
  • PDF-Export
  • KI-Zusammenfassung
  • Risiken
  Bald verfügbar

Kalender, To-dos, Zeitplanung, Prioritäten, Delegation. Für Geschäftsführung, Teams, Office.

• Planer

  Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplanung mit automatischer Aufgabenverteilung.

  Planen Sie Tage, Wochen, Monate und Jahresziele intelligent. Aufgaben werden automatisch priorisiert und in verfügbare Zeitfenster eingeplant.

  • Zeitblöcke
  • Tagesplan
  • Wochenplan
  • Monatsplan
  • Jahresziele
  Verfügbar

• Kalender

  Kalender mit Terminen, Aufgaben, Fristen, Zeitblöcken und Teamübersicht.

  Verbinden Sie Termine, Aufgaben, Fristen und Zeitblöcke in einem intelligenten Kalender für sich und Ihr Team.

  • Outlook/Google Sync
  • Teamkalender
  • Fristen
  • Erinnerungen
  • Zeitblöcke
  Bald verfügbar

• Aufgaben

  Aufgabenlisten für Personen, Teams, Projekte und Abteilungen.

  Organisieren Sie Aufgaben nach Personen, Abteilungen, Projekten und Prioritäten, inklusive automatischer Tages- und Wochenplanung.

  • Listen
  • Kategorien
  • Prioritäten
  • Deadlines
  • Unteraufgaben
  • Kommentare
  Verfügbar

• KI-Planung

  KI verteilt Aufgaben automatisch auf freie Zeiten im Tag oder in der Woche.

  Lassen Sie Aufgaben automatisch auf Tage, Wochen und freie Zeitfenster verteilen, basierend auf Priorität, Fristen und Verfügbarkeit.

  • Auto-Scheduling
  • Prioritäten
  • Deadlines
  • Kalenderabgleich
  • Überlastungserkennung
  Premium

• Notizen

  Persönliche Notizen und Meeting-Mitschriften, optional fürs Team freigegeben.

  Halten Sie Gedanken, Meeting-Mitschriften und Ideen fest, privat oder mit ausgewählten Kollegen geteilt.

  • Notizen
  • Freigabe für Kollegen
  • Farben & Anheften
  • Verknüpfungen
  Verfügbar

• Vorlagen

  Vorlagen für Meetings, HR, Projekte, Finanzen, IT, Datenschutz und Geschäftsführung.

  Nutzen Sie fertige Vorlagen für Meetings, HR, Projekte, Finanzen, IT, Dokumentation und Geschäftsführung.

  • Checklisten
  • Meeting-Agendas
  • Onboarding
  • Monatsabschluss
  • Projektstart
  Bald verfügbar

• Teamplaner

  Planung von Teamkapazitäten, Abwesenheiten, Aufgaben und Wochenlast.

  Planen Sie Teamkapazitäten, Aufgaben und Verfügbarkeiten übersichtlich an einem Ort.

  • Kapazitäten
  • Abwesenheiten
  • Arbeitslast
  • Konflikte
  • Wochenplanung
  Bald verfügbar

Mitarbeiterdaten, Urlaub, Onboarding, Personalakten. Für Personalabteilung, Teamleiter, Geschäftsführung.

• Mitarbeiterverwaltung

  Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Abteilungen, Rollen, Arbeitszeitmodellen und Dokumenten.

  Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Verträge, Abteilungen, Rollen, Dokumente und interne Zuständigkeiten zentral.

  • Stammdaten
  • Abteilungen
  • Rollen
  • Ansprechpartner
  • Arbeitszeitmodelle
  Verfügbar

• Unternehmensstruktur

  Organigramm der Firma: Positionen, Personen und Gesellschaften als Baum, per Klick erweiterbar.

  Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur als Organigramm ab: Geschäftsführung, Bereiche, Positionen und Mitarbeiter, inklusive Gesellschaften (Mutter/Tochter) und Freelancern. Personen lassen sich direkt anlegen oder mit bestehenden Mitarbeitern verknüpfen.

  • Organigramm
  • Positionen & Personen
  • Mit Mitarbeitern verknüpfen
  • Gesellschaften (Mutter/Tochter)
  • Freelancer
  Verfügbar

• Digitale Personalakte

  Sichere Ablage aller HR-Dokumente mit Berechtigungen und Struktur.

  Alle wichtigen Mitarbeiterdokumente sicher, strukturiert und zugriffsgeschützt an einem Ort.

  • Verträge
  • Zeugnisse
  • Schulungsnachweise
  • Krankmeldungen
  • Zertifikate
  Bald verfügbar

• Onboarding

  Automatisierter Start neuer Mitarbeiter mit Checklisten, Aufgaben und IT-Zugängen.

  Automatisieren Sie den Start neuer Mitarbeiter mit Checklisten, Aufgaben, Dokumenten, IT-Zugängen und Einarbeitungsplänen.

  • Checklisten
  • M365 Account
  • Geräte
  • Schulungen
  • Probezeit
  Verfügbar

• Offboarding

  Sicherer Austrittsprozess mit HR-, IT- und Übergabeaufgaben.

  Sorgen Sie für sichere und vollständige Austrittsprozesse mit automatischen Aufgaben für HR, IT und Führungskräfte.

  • Zugänge sperren
  • Geräte zurückfordern
  • Daten sichern
  • Resturlaub
  • Übergabe
  Verfügbar

• Abwesenheiten & Urlaub

  Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub und Teamverfügbarkeit.

  Verwalten Sie Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Abwesenheiten übersichtlich mit Genehmigungsworkflow und Teamkalender.

  • Urlaubsanträge
  • Genehmigung
  • Resturlaub
  • Krankheit
  • Teamkalender
  Bald verfügbar

• Mitarbeitergespräche

  Vorlagen, Zielvereinbarungen, Feedback, Notizen und Maßnahmen.

  Planen, dokumentieren und verfolgen Sie Mitarbeitergespräche, Feedback und Zielvereinbarungen strukturiert.

  • Jahresgespräche
  • Probezeit
  • Ziele
  • Feedback
  • Maßnahmen
  Verfügbar

• Schulungen & Zertifikate

  Pflichtschulungen, Nachweise, Ablaufdaten und Erinnerungen.

  Verwalten Sie Pflichtschulungen, Zertifikate, Ablaufdaten und Nachweise zentral und automatisiert.

  • Datenschutz
  • IT-Sicherheit
  • Arbeitsschutz
  • Zertifikate
  • Erinnerungen
  Verfügbar

• Personalgewinnung

  Einfaches Bewerbermanagement für KMU mit Status, Interviews und KI-Texten.

  Verwalten Sie offene Stellen, Bewerbungen, Interviews und Entscheidungen einfach und übersichtlich.

  • Stellen
  • Bewerber
  • Interviewtermine
  • Bewertungsnotizen
  • KI-Stellenbeschreibung
  Bald verfügbar

Dokumentenmanagement, Notizen, Wiki, Vorlagen, KI-Suche. Für Alle Abteilungen.

• Dokumentenmanagement

  Dokumente hochladen, strukturieren, suchen, versionieren und verknüpfen.

  Finden, verwalten und analysieren Sie Dokumente schneller mit intelligenter Suche, Kategorien und KI-Zusammenfassungen.

  • Kategorien
  • Versionen
  • Berechtigungen
  • Fristen
  • Verknüpfungen
  Verfügbar

• KI-Dokumentensuche

  Fragen an Unternehmensdokumente stellen und Antworten mit Quellen erhalten.

  Stellen Sie Fragen an Ihre Unternehmensdokumente und erhalten Sie sofort verständliche Antworten mit Quellen.

  • Volltextsuche
  • Zusammenfassung
  • Quellen
  • SharePoint/OneDrive
  • Vertragsfragen
  Premium

• Dokumenten-KI

  Dokumente automatisch klassifizieren, auslesen und Fristen/Risiken erkennen.

  Analysieren, klassifizieren und verarbeiten Sie Dokumente automatisch mit künstlicher Intelligenz.

  • Klassifizierung
  • Datenextraktion
  • Fristen
  • Risiken
  • Tabellen
  Premium

• Wissen

  Team-Wiki mit Bereichen, Vorlagen, Versionen und „Prüfen bis“ gegen veraltete Seiten.

  Anleitungen, Richtlinien und Lösungen an einem Ort: mit Bereichsrechten, Vorlagen, Volltextsuche, Versionen und einer Erinnerung, wenn eine Seite geprüft werden sollte.

  • Bereiche mit Rechten
  • Seitenbaum (3 Ebenen)
  • Vorlagen
  • Versionen
  • Volltextsuche
  • Prüfen bis
  Verfügbar

• Prozesse

  Interne Prozesse, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Standards dokumentieren.

  Dokumentieren Sie Prozesse, Zuständigkeiten und Standards zentral und machen Sie Wissen für Teams zugänglich.

  • Prozessseiten
  • Checklisten
  • Verantwortliche
  • Bebildert
  Verfügbar

• Büroanfragen

  Interne Anfragen an HR, Finance, IT oder Verwaltung zentral erfassen.

  Bündeln Sie interne Anfragen in einem zentralen System mit Status, Zuständigkeit und Priorität.

  • Tickets
  • Kategorien
  • SLAs
  • Kommentare
  • Status
  Bald verfügbar

• Freigabeprozesse

  Dokumente, Rechnungen, Angebote, Urlaub und Budgets digital genehmigen.

  Digitalisieren Sie Freigaben mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und automatischen Benachrichtigungen.

  • Genehmigungen
  • Eskalationen
  • Audit-Historie
  • Regeln
  Bald verfügbar

Projekte, Baustellen, Ressourcen, Statusberichte. Für Projektleiter, operative Teams, Bau/Handwerk/Außendienst.

Microsoft 365, Lizenzen, Geräte, Zugriffe, Sicherheit. Für IT, Admins, Geschäftsführung.

• Microsoft-365-Übersicht

  Benutzer, Lizenzen, Gruppen, Teams, SharePoint, OneDrive, MFA und Geräte überblicken.

  Behalten Sie Benutzer, Lizenzen, Gruppen, Geräte, Sicherheit und externe Zugriffe in Microsoft 365 im Blick.

  • Benutzer
  • Gruppen
  • Teams
  • SharePoint
  • MFA
  • Externe Gäste
  Premium

• Lizenzen

  Ungenutzte Software- und Microsoft-365-Lizenzen erkennen und Kosten senken.

  Erkennen Sie ungenutzte Software- und Microsoft-365-Lizenzen und senken Sie laufende Kosten.

  • Lizenzkosten
  • Ungenutzte Lizenzen
  • Seats
  • Verlängerungsfristen
  Verfügbar

• Inventar & Geräte

  Laptops, Smartphones, Geräte, Seriennummern, Garantie und Zuordnung.

  Verwalten Sie Geräte, Seriennummern, Zustände, Garantien und Mitarbeiterzuordnungen zentral.

  • Geräte
  • Seriennummern
  • Garantie
  • Rückgabe
  • Zustand
  Verfügbar

• Sicherheits-Check

  MFA, unsichere Konten, externe Zugriffe, alte Geräte und Admin-Risiken prüfen.

  Erkennen Sie Sicherheitsrisiken wie fehlende MFA, externe Zugriffe, alte Geräte und unsichere Konten frühzeitig.

  • MFA
  • Admins
  • Gäste
  • Veraltete Geräte
  • Backup-Status
  Verfügbar

• Zugänge

  Rollen, Rechte, Gruppen, Freigaben und Sperrungen zentral verwalten.

  Verwalten Sie Rollen, Rechte und Zugriffe zentral und automatisieren Sie Freigaben sowie Sperrungen.

  • Zugänge je System
  • Status
  • Offboarding-Sperrungen
  • Self-View
  Verfügbar

• IT-Serviceportal

  Interne IT-Anfragen, Tickets, Gerätewünsche und Supportprozesse bündeln.

  Bündeln Sie IT-Anfragen, Gerätewünsche und Supportprozesse in einem klaren Serviceportal.

  • Tickets
  • Priorität
  • Status
  • Geräte
  • Wissensartikel
  Bald verfügbar

KI-Assistent, Abläufe, Besprechungs-KI, E-Mail-KI, KI-Planung. Für Alle Abteilungen.

• KI-Assistent

  Zentraler Unternehmensassistent für Aufgaben, Dokumente, E-Mails, Termine und Berichte.

  Ihr intelligenter Unternehmensassistent für Aufgaben, Dokumente, E-Mails, Termine, Berichte und Entscheidungen.

  • Chat
  • Firmendaten
  • Zusammenfassungen
  • Aufgaben
  • Berichte
  Verfügbar

• KI-Abläufe

  Automatisierte Wenn-Dann-Regeln mit KI-Aktionen, Freigaben und Integrationen.

  Automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe mit Regeln, KI-Aktionen, Freigaben und Integrationen.

  • Trigger
  • Aktionen
  • Webhooks
  • Freigaben
  • Benachrichtigungen
  Premium

• Besprechungs-KI

  Meetings automatisch zusammenfassen und Aufgaben, Entscheidungen und Follow-ups extrahieren.

  Verwandeln Sie Meetings automatisch in Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen und Follow-ups.

  • Transkript
  • Protokoll
  • Aufgaben
  • Entscheidungen
  • Follow-up-Mail
  Premium

• E-Mail-KI

  Wichtige E-Mails priorisieren, Antworten entwerfen, Fristen erkennen und Aufgaben erstellen.

  Priorisieren, beantworten und verarbeiten Sie E-Mails schneller mit KI-gestützter Analyse und Aufgaben-Erkennung.

  • Priorisierung
  • Antwortentwurf
  • Aufgaben
  • Fristen
  • Eskalationen
  Premium

• Berichts-KI

  Automatische Zusammenfassungen, Wochenberichte, Projektberichte und Management-Updates.

  Erstellen Sie automatisch Berichte aus Aufgaben, Projekten, Dokumenten und Unternehmensdaten.

  • Wochenreport
  • Managementreport
  • Status
  • Risiken
  • PDF
  Bald verfügbar

• Automatisierungen

  Zentrale Übersicht aller Automatisierungen, Trigger, KI-Prozesse und Integrationen.

  Steuern Sie Automatisierungen, Workflows und Integrationen zentral in einem übersichtlichen Hub.

  • Workflows
  • Integrationen
  • Logs
  • Status
  • Regeln
  Bald verfügbar

CRM, Lieferanten, Compliance, Qualität, Portale. Für Alle Abteilungen.

• Kandidaten & Vermittlung

  Kandidaten anonym aufbereiten und an Kundenfirmen für Einsätze vermitteln, inkl. Roh-CV-Ablage und markenkonformem Profil-PDF.

  Legen Sie Roh-CVs zugriffsgeschützt ab, erzeugen Sie ein anonymisiertes, markenkonformes Kandidatenprofil als PDF (ohne Name/Kontakt/Foto) und vermitteln Sie Kandidaten gezielt an Kundenfirmen und deren Einsätze, mit Status und Verlauf je Vermittlung.

  • Roh-CV-Upload (privat)
  • Anonymes Profil-PDF
  • Eigene Vorlagen je Firma
  • An Kundenfirmen vermitteln
  • Einsatz & Status
  Verfügbar

• Fuhrpark

  Fahrzeuge, Fahrer, Fristen (HU/AU, Versicherung, Leasing) und Kosten.

  Verwalten Sie Ihren Fuhrpark zentral: Fahrzeuge, Fahrerzuordnung, Fristen (HU/AU, Versicherung, Kfz-Steuer, Leasing), Tankkarten, Kilometerstände sowie Kosten und Ereignisse.

  • Fahrzeuge
  • Fahrer
  • Fristen
  • Tankkarten
  • km-Stände
  • Kosten
  Verfügbar

• Kunden & Vertrieb

  Kunden, Ansprechpartner, Notizen, Angebote, Termine und Vertriebsstatus.

  Verwalten Sie Kunden, Ansprechpartner, Angebote und Vertriebsaufgaben einfach und übersichtlich.

  • Kunden
  • Kontakte
  • Bewerber
  • Anruf-Verfolgung
  • Pipeline
  Verfügbar

• Lieferantenmanagement

  Lieferanten, Verträge, Preise, Ansprechpartner, Bewertungen und Risiken.

  Verwalten Sie Lieferanten, Verträge, Preise und Ansprechpartner an einem zentralen Ort.

  • Lieferanten
  • Preise
  • Verträge
  • Bewertung
  • Fristen
  Bald verfügbar

• Compliance & Datenschutz

  DSGVO-Checklisten, AV-Verträge, TOMs, Löschfristen und Nachweise.

  Organisieren Sie Datenschutz- und Compliance-Aufgaben mit Checklisten, Dokumenten und Nachweisen.

  • DSGVO
  • TOMs
  • AVV
  • Löschfristen
  • Schulungen
  Bald verfügbar

• Qualitätsmanagement

  Prozesse, Prüfungen, Abweichungen, Maßnahmen und Audit-Nachweise.

  Dokumentieren und verbessern Sie Qualität, Prozesse und Maßnahmen mit klaren Nachweisen.

  • Audits
  • Abweichungen
  • Maßnahmen
  • Checklisten
  Bald verfügbar

• Tickets

  Interne Anfragen für IT, HR, Finance, Office oder Facility.

  Verwalten Sie interne Anfragen strukturiert mit Status, Priorität und Zuständigkeit, verzahnt mit Aufgaben.

  • Tickets
  • Bereiche
  • Priorität
  • Status-Workflow
  • Kommentare
  • Als Aufgabe
  Verfügbar

• Netzwerk

  Mit anderen Firmen im System zusammenarbeiten: Projekte, Ressourcen, Anfragen.

  Vernetzen Sie sich mit Partnerfirmen: zeigen Sie Projekte und Bedarfe, bieten Sie verfügbare Ressourcen an, teilen Sie Dokumente gezielt und stellen Sie strukturierte Anfragen, mit voller Kontrolle darüber, wer was sieht.

  • Verbindungen
  • Firmenprofil
  • Marktplatz
  • Ressourcen
  • Anfragen
  Verfügbar

• Kundenportal

  Dokumentenaustausch, Projektstatus, Freigaben, Nachrichten, Angebote und Rechnungen.

  Bieten Sie Kunden einen zentralen Zugriff auf Dokumente, Projektstatus, Freigaben und Kommunikation.

  • Dokumente
  • Status
  • Nachrichten
  • Freigaben
  • Angebote
  Bald verfügbar

• Änderungsprotokoll

  Nachvollziehbarkeit für Änderungen, Freigaben, Zugriffe und wichtige Aktionen.

  Machen Sie wichtige Änderungen, Zugriffe und Entscheidungen nachvollziehbar und revisionssicherer.

  • Historie
  • Benutzer
  • Zeitstempel
  • Export
  Bald verfügbar